Служим России, служим закону!

Приказ Об утверждении Регламентов проводимых оперативных совещаний в Межмуниципальном отделе МВД России «Шушенский»

МВД РОССИИ

ГУ МВД РОССИИ ПО КРАСНОЯРСКОМУ КРАЮ

МЕЖМУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ШУШЕНСКИЙ"

 

П  Р  И  К  А  З

 

 

«  10  » августа  2014 г.                                                                                              №       413

Шушенское

 

 Об утверждении Регламентов проводимых оперативных совещаний в Межмуниципальном отделе МВД России «Шушенский»

 

Во исполнение требований приказа МВД России от 15 августа 2011 г. № 948 «Об утверждении Положения о коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации, Регламента коллегии Министерства внутренних дел Российской Федерации, Регламента совещания при Министре внутренних дел Российской Федерации и Регламента совещания при заместителе Министра внутренних дел Российской Федерации», приказа ГУ МВД России по Красноярскому краю от 08 июля 2014 года № 287 «Об утверждении Положения о коллегии Главного управления МВД России по Красноярскому краю, Регламентов коллегии и проводимых совещаниях в территориальных органах МВД России Красноярского края» и в целях упорядочения работы совещаний в Межмуниципальном отделе МВД России «Шушенский», -

 

П  Р  И  К  А  З  Ы  В  А  Ю:

1. Утвердить:

1.1.   Регламент оперативного совещания при начальнике Межмуниципального отдела МВД России «Шушенский»  (приложение № 1).

1.2.   Регламент оперативного совещания при начальнике полиции Межмуниципального отдела МВД России «Шушенский» (приложение № 2).

1.3.   Регламент оперативного совещания при начальнике отдела полиции Межмуниципального отдела МВД России «Шушенский»  (приложение № 3).

2.      Возложить ознакомление руководителей подразделений и исполнителей с протоколами совещаний на подразделения делопроизводства и режима Межмуниципального отдела МВД России «Шушенский» с последующим их направлением в штаб для хранения и контроля.

3.      Считать утратившим силу приказ начальника МО от 16.02.2012 года № 48.

4.      Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителей начальника Межмуниципального отдела МВД России «Шушенский» по курируемым направлениям деятельности и штаб.

 

 

и.о. Начальника

подполковник полиции

 

 

        В.Ф. Цветцих

 

Приложение № 1

к приказу МО МВД России

«Шушенский»

от «      » июля 2014 г. №

 

Р Е Г Л А М Е Н Т

оперативного совещания при начальнике МО МВД России «Шушенский»

 I.                  Общие положения

1.      Работа оперативного совещания[1] при начальнике Межмуниципального отдела МВД России на районном уровне Красноярского края[2] строится в соответствии с Положением о ОВД и является одной из форм коллегиального рассмотрения вопросов оперативно-служебной деятельности.

2.      Постоянными участниками совещания являются: начальник ОВД (председатель совещания), его заместители, начальник штабного подразделения (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения), а также руководители подчиненных отделов (отделений) полиции.

3.      В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника могут принимать участие:

3.1.   представители органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2.   руководители и сотрудники структурных подразделений МО, а также подчиненных МО отделов (отделений) полиции.

4.      Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента, решается начальником либо лицом, исполняющим его обязанности, отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на обсуждение которых они приглашены, и могут с разрешения начальника выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5.      Совещание ведет начальник либо лицо, исполняющее его обязанности.

6.      Время и место проведения совещания определяются председательствующим.

 

II.      Планирование совещаний

7.      График проведения совещаний при начальнике МО формируется на месяц.

8.      Совещания проводятся не чаще одного раза в неделю с рассмотрением не более трех вопросов

9.      Формирование графика совещаний осуществляется на основании поручений начальника ОВД и его заместителей, а также предложений руководителей структурных подразделений представляемых до 20 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, в  штабное подразделение ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения).

10.    Предложения вносятся с учетом складывающейся оперативной обстановки, приказов, решений коллегии, указаний ГУ МВД, предварительно согласовываются с заместителями начальника по подчиненности и соисполнителями.

11.    Предложения должны содержать:

11.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании.

11.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

11.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

11.4. Фамилии, имена и отчества, специальные (воинские) звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих.

12.    На основании поступивших предложений штаб ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) составляет график совещания, включающий в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании, с указанием по каждому вопросу даты рассмотрения и ответственного исполнителя, который после согласования с заместителями начальника и руководителями структурных подразделений, до 25 числа месяца, предшествующего  планируемому периоду, вносится на утверждение начальнику.

13.    Утвержденный график совещаний в суточный срок рассылается штабом (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) постоянным участникам совещания и в структурные подразделения ОВД.

14.    Для оперативного рассмотрения вопросов деятельности подразделений ОВД может быть принято решение о проведении внепланового совещания.

Подготовка материалов внепланового совещания осуществляется в соответствии с положениями раздела III настоящего Регламента, за исключением сроков представления материалов, указанных в пунктах 19, 20, 24. Сроки определяются штабом ОВД в каждом конкретном случае.

 

III.    Порядок подготовки материалов на совещание при
начальнике ОВД

 

15.    На совещании рассматриваются вопросы, требующие коллегиального обсуждения, оперативного их решения, а также ход и итоги выполнения нормативных правовых актов в сфере борьбы с преступностью, обеспечения общественного порядка и общественной безопасности, ведомственных директивных документов, планов ОВД, результатов работы за отчетный период.

16.    Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации.

17.    Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

17.1. Регламент проведения совещания (готовится штабом ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения).

17.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем).

17.3. Предложения в проект решения совещания (готовятся ответственным исполнителем).

17.4. Список участников совещания (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения).

18.    Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержания в них сведений и соблюдение сроков представления материалов, а также за прибытие приглашенных лиц, возлагается на руководителя подразделения ОВД, являющегося ответственным исполнителем и на заместителя начальника ОВД, ответственного за направление деятельности.

19.    Соисполнители не позднее, чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании, представляют ответственному исполнителю, завизированные руководителем соответствующего подразделения:

19.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

19.2. Информационно-справочный материал для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу.

19.3. Предложения в список выступающих и заслушиваемых на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы    выступления.

19.4. Предложения в список участников совещания.

20.    Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет в штаб ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) перечень материалов согласно п. 15 настоящего Регламента, лист согласования с заместителями начальника, штабом (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) и другими заинтересованными подразделениями.

21.    Требования, предъявляемые к материалам совещания:

21.1. Предложения в проект решения совещания содержат конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

Визируются ответственным исполнителем и заместителем начальника, ответственным за направление деятельности.

21.2. Информационная справка должна содержать:

а)      краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б)      описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в)      анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г)       оценки, выводы и предложения.

Информационная справка визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника, ответственным за направление деятельности.

22.    Материалы совещания готовятся в соответствии с правилами подготовки нормативных правовых актов, принятых в ОВД.

23.    При представлении в штаб ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, начальник штаба (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) рапортом докладывает об этом начальнику для принятия решения.

24.    Штаб ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения), не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения совещания:

24.1. Готовит Регламент совещания, которые вместе с другими материалами совещания докладываются начальнику.

24.2. Направляет материалы совещания постоянным участникам  совещания.

24.3. По указанию начальника знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента.

25.    Итоговым документом совещания является протокол совещания при начальнике, подготавливаемый на основе предложений в проект решения совещания и учитывающий ход обсуждения и поручения по рассматриваемым вопросам.

26.    Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагается на штаб ОВД (в отделении - сотрудник группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) или по решению начальника на иное структурное подразделение ОВД.

Срок подготовки протокола не должен превышать трёх рабочих дней, если начальником не установлен иной порядок.

27.    В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное (воинское) звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лиц, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших[3].

28.    Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

29.    Проект протокола совещания, завизированный штабом ОВД (в отделении - сотрудником группы (направления) анализа, планирования, контроля и информационного обеспечения) или иного структурного подразделения ОВД, согласовывается с членами совещания и руководителями подразделений, которым в ходе совещания даны поручения.

30.    Подписанный начальником протокол в суточный срок рассылается подразделениями делопроизводства и режима постоянным участникам совещания, а также в заинтересованные подразделения ОВД.

31.    Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами ОВД.

32.    Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, возлагается на заместителей начальника, отвечающих за соответствующие направления деятельности, а также на штаб ОВД, если отсутствуют иные указания.

33.    Материалы совещания формируются в специальное дело штаба ОВД.

 

 

Приложение № 2

к приказу МО МВД России

«Шушенский»

от «      » июля 2014 г. №

 

Р Е Г Л А М Е Н Т

оперативного совещания при начальнике полиции МО МВД России «Шушенский»

      I. Общие положения

1.      Работа оперативного совещания при начальнике полиции МО МВД России «Шушенский» строится в соответствии с Положением о полиции и является одной из форм коллегиального рассмотрения вопросов оперативно-служебной деятельности.

2.      Постоянными участниками оперативного совещания являются: начальник полиции МО МВД России «Шушенский»[4] (председатель совещания), его заместители.

3.      В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника полиции могут принимать участие:

3.1.   Представители органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2.   Руководители структурных подразделений отдела.

4.      Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента, решается начальником полиции либо лицом, исполняющим его обязанности, отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на обсуждение которых они приглашены, и могут с разрешения начальника выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5.      Совещание ведет начальник полиции либо лицо, исполняющее его обязанности.

6.      Время и место проведения совещания определяются председательствующим.

7. Секретарем совещания по вопросам деятельности полиции является оперуполномоченный направления оперативно–розыскной информации[5], в его отсутствие инспектор направления охраны общественного порядка[6].

II.      Планирование оперативных совещаний

8.      График работы совещания при начальнике полиции формируется оперуполномоченным направления ОРИ, в его отсутствие инспектор направления ООП  на месяц и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании и ответственного исполнителя.

9.      Совещания проводятся не чаще одного раза в неделю с рассмотрением не более двух вопросов, по утвержденному графику, конкретную дату его проведения определяет начальник полиции.

10.    Формирование графика осуществляется на основании предложений заместителей начальника полиции и начальников структурных подразделений полиции, представляемых оперуполномоченному направления ОРИ, в его отсутствие инспектор направления ООП.

11.    Предложения вносятся с учетом складывающейся оперативной обстановки, приказов, решений коллегии, указаний ГУ МВД, предварительно согласовываются с заместителями начальника полиции по подчиненности и соисполнителями.

12.    Предложения должны содержать:

12.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании.

12.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

12.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

12.4. Фамилии, имена и отчества, специальные (воинские) звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих.

13.    На основании поступивших предложений секретарь составляет график совещания при начальнике полиции, который после согласования с заместителями начальника полиции и руководителями структурных подразделений полиции, до 25 числа каждого месяца вносится на утверждение начальнику полиции.

III.     Порядок подготовки материалов на совещание при начальнике полиции МО МВД России «Шушенский»

14.    На совещании рассматриваются вопросы, требующие коллегиального обсуждения, оперативного их решения, а также ход и итоги выполнения нормативных правовых актов в сфере борьбы с преступностью, обеспечения общественного порядка и общественной безопасности, ведомственных директивных документов.

15.    Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации.

15.    Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

15.1. Регламент проведения совещания (готовится секретарями, в зависимости от рассматриваемого вопроса).

15.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем).

15.3. Предложения в проект решения совещания (готовятся ответственным исполнителем).

15.4. Список участников совещания (готовится секретарями, в зависимости от рассматриваемого вопроса).

16.    Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержания в них сведений и соблюдение сроков представления материалов, а также за прибытие приглашенных лиц, возлагается на руководителя подразделения полиции, являющегося ответственным исполнителем и на заместителя начальника полиции, курирующего данное направление деятельности.

17.    Соисполнители не позднее, чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании, представляют ответственному исполнителю, завизированные руководителем соответствующего подразделения:

17.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

17.2. Информационно-справочный материал для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу.

17.3. Предложения в список выступающих и заслушиваемых на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы    выступления.

17.4. Предложения в список участников совещания.

18.    Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет секретарям в зависимости от рассматриваемого вопроса  информационную справку, предложения в проект решения совещания.

19.    Требования, предъявляемые к материалам совещания:

19.1. В предложениях в проект решения совещания лаконично излагаются существо проблемы и оценка выполнения контрольных нормативных документов и результатов оперативно-служебной деятельности, конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков, лиц (подразделений), ответственных за их исполнение. Визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника полиции по курируемому направлению деятельности.

19.2. Информационная справка должна содержать:

а)      краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б)      описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в)      анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г)       оценки, выводы и предложения.

Информационная справка визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника полиции по курируемому направлению деятельности.

20.    Материалы совещания готовятся в соответствии с требованиями приказа ГУ МВД № 287-2014г. Объем текста, как правило, не должен превышать:

а)      предложений в проект решения совещания - 3 страниц;

б)      информационной справки - 5 страниц.

21.    При представлении секретарю материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, секретарь рапортом докладывает об этом начальнику полиции для принятия решения.

22.    Секретарь, не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения совещания:

22.1. готовит Регламент совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания докладывает начальнику полиции;

22.2. направляет материалы совещания  постоянным участникам  совещания;

22.3. по указанию начальника полиции знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента;

22.4. направляет Регламент совещания в подразделения полиции, руководители которых подлежат вызову на совещание.

23.    Итоговым документом совещания является протокол совещания при начальнике полиции МО МВД России «Шушенский», в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

24.    Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагается на секретаря и подразделения, готовившие вопросы на рассмотрение. В случае внесения изменений (дополнений) в предложения в проект решения совещания, их доработку и повторное согласование с заместителем начальника полиции по курируемому направлению деятельности, другими заинтересованными подразделениями, осуществляет подразделение, ответственное за подготовку  материалов на совещание. 

Срок подготовки протокола не должен превышать трёх рабочих дней, если начальником полиции не установлен иной порядок.

25.    В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лицах, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших.

26.    Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

27.    Проект протокола совещания, завизированный секретарем, согласовывается с членами совещания и руководителями подразделений полиции, которым в ходе совещания даны поручения.

28.    Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами полиции.

29.    Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, возлагается на заместителей начальника полиции, отвечающих за соответствующие направления деятельности, а также на секретаря.

30.    Материалы совещания формируются оперуполномоченным направления ОРИ, в его отсутствие инспектор направления ООП.

 

 

 Приложение № 3

к приказу МО МВД России

«Шушенский»

от «      » июля 2012 г. №

Р Е Г Л А М Е Н Т

оперативного совещания при начальнике отдела полиции

МО МВД России «Шушенский»

       I. Общие положения

1.      Работа оперативного совещания при начальнике отдела полиции МО МВД России «Шушенский»[7] строится в соответствии с Положением об отделе полиции и является одной из форм коллегиального рассмотрения вопросов оперативно-служебной деятельности.

2.      Постоянными участниками оперативного совещания являются: начальник отдела полиции МО МВД (председатель совещания), его заместители.

3.      В рассмотрении вопросов на совещании по решению начальника отдела полиции могут принимать участие:

3.1.   Представители органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций.

3.2.   Руководители структурных подразделений отдела полиции.

4.      Вопрос об участии в совещании лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента, решается начальником отдела полиции либо лицом, исполняющим его обязанности, отдельно в каждом конкретном случае.

Приглашенные на совещание лица присутствуют только при обсуждении тех вопросов, на обсуждение которых они приглашены, и могут с разрешения начальника выступать с докладами, вносить предложения, замечания, задавать вопросы, давать справки.

5.      Совещание ведет начальник отдела полиции  либо лицо, исполняющее его    обязанности.

6.      Время и место проведения совещания определяются          председательствующим.

7. Секретарем совещания является инспектор по анализу планированию и учету, либо лицо исполняющее его обязанности.

II.      Планирование оперативных совещаний

8.      График работы совещания при начальнике отдела полиции формируется секретарем на месяц и включает в себя перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещании и ответственного исполнителя.

9.      Совещания проводятся не чаще одного раза в неделю с рассмотрением не более двух вопросов, по утвержденному графику, конкретную дату его проведения определяет начальник отдела полиции.

10.    Формирование графика осуществляется на основании предложений заместителей начальника отдела полиции и начальников структурных подразделений отдела полиции, представляемых секретарю до 20 числа каждого месяца.

11.    Предложения вносятся с учетом складывающейся оперативной обстановки, приказов, решений коллегии, указаний ГУ МВД, предварительно согласовываются с заместителями начальника отдела полиции по подчиненности и соисполнителями.

11.    Предложения должны содержать:

11.1. Формулировку вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на совещании.

11.2. Ответственного исполнителя и соисполнителей.

11.3. Дату рассмотрения вопроса на совещании.

11.4. Фамилии, имена и отчества, специальные (воинские) звания, должности докладчика (содокладчиков) и выступающих.

12.    На основании поступивших предложений секретарь составляет график совещания при начальнике отдела полиции, который после согласования с заместителями начальника отдела полиции и руководителями структурных подразделений отдела полиции, до 25 числа каждого месяца вносится на утверждение начальнику отдела полиции.

III.     Порядок подготовки материалов на совещание при начальнике отдела полиции МО МВД.

13.    На совещании рассматриваются вопросы, требующие коллегиального обсуждения, оперативного их решения, а также ход и итоги выполнения нормативных правовых актов в сфере борьбы с преступностью, обеспечения общественного порядка и общественной безопасности, ведомственных директивных документов.

14.    Подготовка вопросов для рассмотрения на совещании включает всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогноз результатов их реализации.

15.    Перечень материалов, подготавливаемых к совещанию:

15.1. Регламент проведения совещания (готовится ответственным сотрудником - сотрудником группы анализа, планирования и учета).

15.2. Информационная справка по вопросу, внесенному на обсуждение совещания (готовится ответственным исполнителем).

15.3. Предложения в проект решения совещания (готовятся ответственным исполнителем).

15.4. Список участников совещания (готовится ответственным сотрудником - сотрудником группы анализа, планирования и учета).

16.    Персональная ответственность за качество подготавливаемых материалов совещания, достоверность содержания в них сведений и соблюдение сроков представления материалов, а также за прибытие приглашенных лиц, возлагается на руководителя подразделения отдела полиции, являющегося ответственным исполнителем и на заместителя начальника отдела полиции, курирующего данное направление деятельности.

17.    Соисполнители не позднее, чем за 10 календарных дней до даты рассмотрения вопроса на планируемом совещании, представляют ответственному исполнителю, завизированные руководителем соответствующего подразделения:

17.1. Предложения в проект решения совещания по рассматриваемому вопросу.

17.2. Информационно-справочный материал для включения в информационную справку по рассматриваемому вопросу.

17.3. Предложения в список выступающих и заслушиваемых на совещании с указанием кандидатуры докладчика (содокладчика) и темы    выступления.

17.4. Предложения в список участников совещания.

18.    Ответственный исполнитель обобщает поступившие от соисполнителей информационно-справочные материалы и предложения, на основе которых готовит и за пять рабочих дней до установленной даты проведения совещания представляет секретарю информационную справку, предложения в проект решения совещания.

19.    Требования, предъявляемые к материалам совещания:

19.1. В предложениях в проект решения совещания лаконично излагаются существо проблемы и оценка выполнения контрольных нормативных документов и результатов оперативно-служебной деятельности, конкретные поручения по рассматриваемому вопросу организационно-распорядительного характера с указанием сроков, лиц (подразделений), ответственных за их исполнение. Визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника отдела полиции по курируемому направлению деятельности.

19.2. Информационная справка должна содержать:

а)      краткое и объективное изложение существа вопроса, вносимого на совещание;

б)      описание недостатков, существующих проблем и возможных путей их решения;

в)      анализ соответствующих действующих нормативных правовых актов;

г)       оценки, выводы и предложения.

Информационная справка визируется ответственным исполнителем и заместителем начальника отдела полиции по курируемому направлению деятельности.

20.    Материалы совещания готовятся в соответствии с требованиями приказа ГУ МВД № 287-2014г. Объем текста, как правило, не должен превышать:

а)      предложений в проект решения совещания - 3 страниц;

б)      информационной справки - 5 страниц.

21.    При представлении секретарю материалов совещания, не соответствующих требованиям настоящего Регламента, либо при нарушении установленных сроков их представления, секретарь рапортом докладывает об этом начальнику отдела полиции для принятия решения.

22.    Ответственный сотрудник - сотрудник группы анализа, планирования и учета, не позднее, чем за три рабочих дня до даты проведения совещания:

22.1. готовит Регламент совещания, список участников совещания, которые вместе с другими материалами совещания докладывает начальнику отдела полиции;

22.2. направляет материалы совещания  постоянным участникам  совещания;

22.3. по указанию начальника отдела полиции знакомит с материалами лиц, указанных в подпунктах 3.1. и 3.2. настоящего Регламента;

22.4. направляет Регламент совещания в подразделения отдела полиции, руководители которых подлежат вызову на совещание.

23.    Итоговым документом совещания является протокол совещания при начальнике отдела полиции МО МВД, в который вносятся ход обсуждения, протокольные поручения и решения по рассматриваемым вопросам, принятые на совещании.

24.    Непосредственная подготовка и согласование проекта протокола возлагается на секретаря и подразделения, готовившие вопросы на рассмотрение. В случае внесения изменений (дополнений) в предложения в проект решения совещания, их доработку и повторное согласование с заместителем начальника отдела полиции по курируемому направлению деятельности, другими заинтересованными подразделениями, осуществляет подразделение, ответственное за подготовку  материалов на совещание. 

Срок подготовки протокола не должен превышать трёх рабочих дней, если начальником отдела полиции не установлен иной порядок.

25.    В протоколе указываются его порядковый номер, дата, место проведения совещания, должность, специальное звание, инициалы и фамилия председательствовавшего, данные об участниках совещания и приглашенных лицах, рассмотренные вопросы, инициалы и фамилии докладчиков и выступавших.

26.    Протокол состоит из преамбулы и распорядительной части, которые располагаются после каждого отраженного в протоколе вопроса и фамилий лиц, выступивших по нему.

В преамбуле в сжатой форме излагается ход рассмотрения вопроса, в распорядительной части - принятые решения и поручения организационно-распорядительного характера, данные в ходе совещания, с указанием сроков и лиц (подразделений), ответственных за их исполнение.

27.    Проект протокола совещания, завизированный ответственным сотрудником - сотрудником группы анализа, планирования и учета, согласовывается с членами совещания и руководителями подразделений полиции, которым в ходе совещания даны поручения.

28.    Протокольное решение является обязательным для исполнения всеми должностными лицами отдела полиции.

29.    Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах, возлагается на заместителей начальника отдела полиции, отвечающих за соответствующие направления деятельности, а также на секретаря.

30.    Материалы совещания формируются ответственным сотрудником - сотрудником группы анализа, планирования и учета, в специальное дело.

 


[1] Далее - «ОС» или «совещание»

[2] Далее - «МО МВД», «МО», «ОВД»

[3] Оформляются в скобках после отмеченного в протоколе вопроса с соблюдением очередности выступлений

 [4] Далее - «начальник полиции».

[5] Далее - «ОРИ»

[6] Далее - «ООП»

[7] Далее – «МО МВД»

Официальный сайт Министерства внутренних дел Российской Федерации
© 2019, МВД России